Independente do tamanho de sua empresa, seja ela grande, pequena ou mesmo se for um MEI, você precisa fazer um controle dos custos dela. No entanto, para que seu negócio prospere, é preciso ir além, com um controle muito mais aprofundado. É justamente aí que você precisa entender o que são custos fixos e variáveis.
Apesar de parecer algo muito complexo, mostraremos como você pode observar estes custos na sua empresa. Isso é importante especialmente quando se pretende vê-la crescendo, mas não se sabe como otimizar o fluxo financeiro do negócio.
O que são custos fixos e variáveis
A explicação é relativamente simples, pois trata-se daquelas despesas que você tem de forma ininterrupta e constante, para aquelas que você tem de forma sazonal. A parte que para muitos complica é entender quando será um e quando será outro.
Isso ocorre pelo fato que em determinados momentos algumas despesas fixas tomam características de variáveis. Especialmente se você está começando a empreender, compreender isso lhe dará uma vantagem, pois você saberá melhor como dar seus próximos passos no negócio.
Entendendo os custos fixos
Primeiramente vamos falar dos custos fixos, que em grande parte são os que mantém a empresa em funcionamento. Por exemplo, podemos citar:
- Aluguel ou condomínio (em caso de prédio comercial);
- Contas de água, luz, telefone e internet;
- Salários de seus empregados fixos;
- Custos com produtos de limpeza;
- Impostos (especialmente no caso do MEI, pois há a taxa mensal fixa ao longo do ano);
- Combustível;
- Seguros variados;
- Material para o expediente administrativo.
Alguns podem ter dúvidas por contas de água, luz e telefone estarem como custos fixos. A explicação é que, mesmo falando de contas que não tem um valor exatamente igual, a variação costuma ser pequena. Contudo, este é um dos casos em que podemos ter a mudança para um custo variável.
Por exemplo: em um momento de alta demanda, em que há um aumento de produção, mais horas trabalhas, entre outros, pode-se haver um aumento nessas despesas. Entretanto, ao passar aquele período de alta, o valor volta a ser mais regular. Ou seja, temos custos fixos e variáveis de acordo com a situação (no caso de contas básicas).
Só que até neste caso vale uma ponderação: caso suas contas tenham uma oscilação muito grande mês a mês, elas deixam de ser um custo fixo e passam a contar como variável, pois você não poderá prever uma despesa regular para ela.
Os custos variáveis
Todos os custos envolvidos no funcionamento da empresa, mas que não são constantes, entram como variáveis. Por exemplo, podemos citar:
- Comissões de funcionários;
- Compra de materiais essenciais;
- Contratação de mão de obra temporária;
- Horas extras de funcionários;
- Impostos sobre mercadorias;
- Custos de transporte, logística, etc.
Esses custos, especialmente em caso de uma indústria, sofrem grande variação, pois em períodos de alta haverá uma maior necessidade de matérias-primas, assim como mais funcionários, horas extras, etc. Aqui inclusive que se aplica a questão das contas como de luz e água.
Outro caso importante de se citar são os impostos, pois especialmente no caso acima, também podem ser variáveis. Por exemplo: ao pagar o valor sobre um determinado item produzido, mas este não ser constante e mensal, ele contará como custo variável.
Quando um não entrará nos custos fixos e variáveis?
Sim, essa possibilidade existe, pois falamos dos investimentos da empresa. Isso porque ao comprar novos computadores para uma agência de design digital por exemplo, você está investindo na produção da sua empresa, mas esse não será um custo fixo ou variável, já que não será feito o tempo todo ao longo do ano.
O exemplo pode ser em diversas áreas, como compra de veículos, máquinas em indústrias, etc. Até mesmo casos como empréstimos para alguma compra ou a criação de um fundo reserva entram como investimentos, pois é algo opcional da sua empresa, não uma obrigação.
Por que é importante entender a diferença dos custos fixos e variáveis?
Primeiramente pelo fato de que assim você terá uma noção melhor da viabilidade do negócio. Isso porque ao saber seus custos fixos, será mais fácil analisar a saúde financeira da sua empresa.
Com esse número em mãos é possível saber se os custos variáveis se encaixam no atual tamanho dela ou se é necessário diminuir, para que o negócio mantenha-se viável a longo prazo. Além disso, ficará mais fácil observar o quanto está disponível para se fazer melhorias na empresa, como forma de expandi-la.
Por fim, ter todos esses números claros, facilitará na hora de precificar o que você oferece. Pois só assim será possível oferecer um preço justo e que te possibilite também ter uma margem de lucro.
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